UUSIN Muistio
Tilaisuus: Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan kokoontuminen
Paikka: Kaivolan koulu
Aika: 25.2.2013 klo. 19.00 - 20.00
Paikalla:
Sanna Talvia puheenjohtaja 2lk Elsan äiti
Anne Eurola-Ristola opettaja
Sanna Havela 1lk ja 3lk jäsen, 1 lk Otson ja 3lk Vilman äiti
Marjo Heikkilä 2lk varajäsen, 2 lk Kiian äiti
Krista Huotari 1lk jäsen, Alexin äiti
Pia Kiikeri sihteeri, 4lk Aten ja 6lk Inkan äiti
Saija-Mari Manelius 4lk jäsen, Roopen äiti,
Sari Sirkelä 1 lk jäsen, 1lk Patrikin ja 4lk Siljan äiti
Pauliina Tall 6lk jäsen ja 4lk varajäsen, 4lk Maijan ja 6lk Martin äiti
Jaana Turpeinen 4lk varajäsen, 4lk Tuomaksen ja 6lk Ellan äiti
Noora Vainio 2lk jäsen, Ilonan äiti
Poissa:
Arja Heinonen 5lk jäsen
Hanna Lahti 3lk jäsen
Piia Laaksonen 2lk jäsen
Maria Lundell 5lk jäsen
Maija Niemi 6lk varajäsen
Riitta Saarikoski 3lk jäsen
Terhi Tiisanoja 4lk jäsen
Sanna Vesalainen 6lk jäsen ja 1lk varajäsen
Raisa Älli 1lk varajäsen
1. Kevään pihatapahtuma
Päätettiin järjestää Kaivolan koulun pihalla helatorstaina 9.5.2013 klo 11 - 14.00 pihatapahtuma. Tapahtuma on avoin kaikille. Vanhempaintoimikunta järjestää buffetin, jonka tuotto menee koko koulun hyväksi. Jokainen luokka voi järjestää omaa ohjelmaansa ja mahdolliset voitot menevät jokaisen luokan omaan retkirahastoon.
Tapahtuman järjestystä helpottamaan nimettiin jokaiselta luokalta vastuuhenkilöt, joidenka tehtävänä on toimia yhdyshenkilöinä luokkien ja vanhempaintoimikunnan välillä. Vastuuhenkilöt vastaavat tiedon kulusta oman luokkansa sisällä ja he tiedottavat vanhempaintoimikunnalle luokan toiminnasta kevättapahtumassa. Näin saadaan esimerkiksi mainokset laadittua paremmin toimintaa vastaavaksi.
Vastuuhenkilöt:
1 lk: Sanna Havela, Krista Huotari, Sari Sirkelä
2 lk: Marjo Heikkilä, Piia Laaksonen
3 lk: Sanna Havela, Heli Palanne
4 lk: Pia Kiikeri, Saija Manelius
5 lk: Arja Heinonen
6 lk: Pauliina Tall, Sanna Vesalainen
Mahdollisia toimintoja olisi: jalkapalloturnaus, kuumailmapallon esittely, poniratsastus, live - musiikkia, kuikkien myynti, tehtävärata, polkupyörärata.
Seuraavassa kokouksessa pohditaan käytännön järjestelyjä ja toivotaan, että luokilta tulisi jo omia ehdotuksia toiminnasta.
2. Kevätjuhla
Koululla opettajat ja oppilaat järjestävät kevätjuhlan illalla 25.4.2013. Juhla järjestetään, koska joulujuhlaa ei lomautusten vuoksi ollut. Juhla on avoin kaikille.
Vanhempaintoimikunta järjestää väliajalla kahvitarjoilua. Mietittiin mahdollista arpojen myyntiä. Ensi kokouksessa keskustellaan tilaisuuden järjestelyistä.
3. Seuraava kokous
Seuraava kokous 25.3.2013 klo.19.00
Muistion laati Pia Kiikeri
Muistio
Tilaisuus: Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan kokoontuminen
Paikka: Kaivolan koulu
Aika: 21.1.2013 klo. 18.30 - 19.45
Paikalla:
Sanna Talvia puheenjohtaja 2lk Elsan äiti
Ari Alarakkola opettaja
Sanna Havela 1lk ja 3lk jäsen, 1 lk Otson ja 3lk Vilman äiti
Krista Huotari 1lk jäsen, Alexin äiti
Pia Kiikeri sihteeri, 4lk Aten ja 6lk Inkan äiti
Sari Sirkelä 1 lk jäsen, 1lk Patrikin ja 4lk Siljan äiti
Pauliina Tall6lk jäsen ja 4lk varajäsen, 4lk Maijan ja 6lk Martin äiti
Noora Vainio 2lk jäsen, Ilonan äiti
Sanna Vesalainen 6lk jäsen ja 1lk varajäsen, 1lk Veetin ja 6lk Oton äiti
Poissa:
Arja Heinonen 5lk jäsen
Marjo Heikkilä 2lk varajäsen
Hanna Lahti 3lk jäsen
Piia Laaksonen 2lk jäsen
Maria Lundell 5lk jäsen
Saija-Mari Manelius 4lk jäsen
Maija Niemi 6lk varajäsen
Riitta Saarikoski 3lk jäsen
Terhi Tiisanoja 4lk jäsen
Jaana Turpeinen 4lk varajäsen
Raisa Älli 1lk varajäsen
1.Pakasteiden myynti syksyllä
Anne opettaja on laittanut ennen joulua Wilman kautta kaikille vanhemmille tiedotteen, jossa oli mm. syksyllä pakasteiden myynnistä saatu tuottosumma. Rahoilla kustannetaan oppilaille 5.2.2013 lasketteluretki Teijolle ja 14.5.2013 teatterimatka Turkuun.
2.Kevään toimintaa
Neljäs luokka järjestää ystävänpäivädiskon 12.2.2013 alakoululaisille.
Neljäs ja viides luokka järjestää keväällä pakasteiden myynnin, kuten on etukäteen sovittu.
Ideoitiin myös muuta toimintaa, jota vanhempaintoimikunta voisi toteuttaa. Keskusteltiin ideoista esimerkiksi; piirustus näyttelyn järjestäminen, koko koulun seinäkalenterin toteuttaminen, ruutujen maalaaminen pihan asvaltille.
3.Kevään pihatapahtuma
Keskusteltiin mahdollisesta pihatapahtuman järjestämisestä toukokuussa 2013 Kaivolan koulun pihalla. Tarkoitus on, että koko koulun vanhempaintoimikunta järjestää pihatapahtumassa buffetin ja ohjelmaa. Alustavasti kaavailtiin jalkapallo-ottelua vanhempien ja koululaisten välillä, kukkamyyjän ja maustemyyjän paikalle hankkimista sekä poniratsastuksen järjestämistä. Tilaisuus kestää noin kolme tuntia.
Tapahtumassa jokainen luokka viimevuoden tapaa voi järjestää omaa toimintaa ja myyntiä, josta he saavat tuottonsa oman luokan hyväksi. Toimintaa voisi olla esimerkiksi urheiluvälinekirppis, ongintaa, kasvomaalausta, poniajelua, ulkopelinurkkaus, myyntipisteitä yms.
Jokainen luokka ilmoittaa puheenjohtaja Sanna Talvialle kaksi pihatapahtuman vastuuhenkilöä / luokka 25.2.2013 mennessä. Heidän tehtävänä on toimia yhdyshenkilönä luokan ja vanhempaintoimikunnan välillä. Vastuuhenkilöt vastaavat tiedon kulusta oman luokkansa sisällä ja he tiedottavat vanhempaintoimikunnalle luokan toiminnasta kevättapahtumassa.
4.Seuraava kokous
Seuraava kokous 25.2.2013 klo.18.30
Muistion laati Pia Kiikeri
Edellinen kokous
Tilaisuus: Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan kokoontuminen
Paikka: Kaivolan koulu
Aika: 29.11.2012 klo. 18.30 - 19.45
Paikalla:
Sanna Talvia puheenjohtaja 2lk Elsan äiti
Ari Alarakkola opettaja
Sanna Havela 1lk ja 3lk jäsen 1 lk Otson ja 3lk Vilman äiti
Krista Huotari 1lk jäsen Alexin äiti
Pia Kiikeri sihteeri 4lk Aten ja 6lk Inkan äiti
Hanna Lahti 3lk jäsen Alinan äiti
Sari Sirkelä 1 lk jäsen 1lk Patrikin ja 4lk Siljan äiti
Terhi Tiisanoja 4lk jäsen Aapon äiti
Noora Vainio 2lk jäsen Ilonan äiti
Poissa:
Arja Heinonen 5lk jäsen
Marjo Heikkilä 2lk varajäsen
Piia Laaksonen 2lk jäsen
Maria Lundell 5lk jäsen
Saija-Mari Manelius 4lk jäsen
Maija Niemi 6lk varajäsen
Riitta Saarikoski 3lk jäsen
Pauliina Tall6lk jäsen ja 4lk varajäsen
Jaana Turpeinen 4lk varajäsen
Sanna Vesalainen 6lk jäsen ja 1lk varajäsen
Raisa Älli 1lk varajäsen
1.Pakasteiden toimitus
Keskusteltiin pakasteiden tilauksesta ja 8.11.2012 olleesta pakasteiden jakotapahtumasta. Todettiin, että pakasteiden tilaaminen toteutetaan ensi syksynä uudestaan. Yritetään muistuttaa pakasteiden noutajia varautumaan pieneen jonotukseen ja varaamaan tilauskaavake mukaansa. Vanhempaintoimikunnasta jäseniä oli pakasteita jakamassa viisi henkilöä. Henkilömäärää ei kovin voida lisätä, koska pakasteautoon ei mahdu toimimaan henkilökuntaa enempää. Tämän vuoksi saattaa muodostua jonoja.
Rehtori laittaa Wilman kautta tietoon vanhemmille, kuinka paljon pakasteiden myynnistä tuli voittoa. Pakasteista saatavalla myyntivoitolla kustannetaan keväällä toteutettavia luokkaretkiä.
Keväällä 2013 pakasteiden myynti on varattuna neljännen ja viidennen luokan opiskelijoille ja vanhemmille.
2.Jouluyllätys
Vanhempaintoimikunnan jäsenet selvittivät onko oppilaille mahdollista tehdä joulupussit. Päädyttiin, että joulupusseja ei jaeta.
3.Joulupuulahja -keräys
Keskusteltiin ideasta toteuttaa Kaivolassa ensi jouluna joulupuulahja -keräys. Joulupuussa on kortteja, joita kaikki halukkaat voivat noutaa. Kortissa on tiedot lahjan saajasta. Saajat ovat vähävaraisia lapsia. Lahjan antaja palauttaa lahjan joulupuun alle, josta se toimitetaan oikealle henkilölle. Lahjan saajat pysyvät nimettömänä. Keräys toteutettaisiin yhdessä jonkun toisen organisaation kanssa.
4.Kevään 2013 toiminta
Seuraavaksi kerraksi selvitetään mahdollisuutta toteuttaa koulun pihalla toukokuinen kevättapahtuma. Kaikki luokat voivat osallistua tapahtumaan omilla myyntipöydillään tai ohjelmillaan. Tapahtuma olisi vastaavanlainen kuin toukokuussa 2012. Vanhempaintoimikunnan jäsenet selvittävät tahoillaan, löytyykö halukkuutta osallistua tapahtumaan. Lisäksi kartoitetaan mitä toiminta voisi olla.
5.Yhteistyö muiden vanhempaintoimikuntien kanssa
Selvitetään miten yhteistyötä muiden Salon vanhempaintoimikuntien kanssa voitaisiin parantaa.
6.Seuraava kokous
Seuraava kokous 10.1.2013 klo.18.30
Muistion laati Pia Kiikeri
Viimeisin Muistio II
Tilaisuus: Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan kokoontuminen
Paikka: Kaivolan koulu
Aika: 29.10.2012 klo. 18.30 - 19.30
Paikalla:
Sanna Talvia puheenjohtaja 2lk Elsan äiti
Ari Alarakkola opettaja
Pia Kiikeri sihteeri 4lk Aten ja 6lk Inkan äiti
Piia Laaksonen 2lk jäsen Hennan äiti
Marja Lundell 5lk jäsen Lindan äiti
Saija-Mari Manelius 4lk jäsen Roopen äiti
Sari Sirkelä 1 lk jäsen 1lk Patrikin ja 4lk Siljan äiti
Pauliina Tall6lk jäsen ja 4lk varajäsen 4lk Maijan ja 6lk Martin äiti
Terhi Tiisanoja 4lk jäsen Aapon äiti
Noora Vainio 2lk jäsen Ilonan äiti
Sanna Vesalainen 6lk jäsen ja 1lk varajäsen 1lk Veetin ja 6lk Oton äiti
Poissa
Sanna Havela 1lk ja 3lk jäsen
Arja Heinonen 5lk jäsen
Marjo Heikkilä 2lk varajäsen
Krista Huotari 1lk jäsen
Maija Niemi 6lk varajäsen
Riitta Saarikoski 3lk jäsen
Jaana Turpeinen 4lk varajäsen
Raisa Älli 1lk varajäsen
1.Pakasteiden toimitus
Pakasteet toimitetaan Kaivolan koululle 8.11.2012 klo. 18 -18.30. Jokainen huolehtii tilausten noutamisesta ja toimittamisesta itse. Mukaan toivotaan tasarahaa. Jos tilattuja pakasteita ei noudeta, on se pois keräyksen kokonaissaldosta.
Sanna Vesalainen, Terhi Tiisanoja, Pauliina Talla, Maria Lundell, Saija Manelius ja Sanna Havela huolehtivat pakasteiden jakamisesta yhdessä pakaste auton kuljettajien kanssa. Maria toimittaa rahat tilinhoitaja Noora Vainiolle.
Rahat päädyttiin tallentamaan vanhempaintoimikunnan tilille, rehtorin ehdotuksesta. Rahat tullaan käyttämään oppilaiden kevätretkiin.
2.Pakastetilaukset seuraavina vuosina
Päätettiin, että tehdään koulun pakasteiden tilauksista syksyinen perinne ja aina keväällä pakasteiden tilauksesta vastaavat neljännen ja viidennen luokan opiskelijat, koska katsottiin heidän tarvitsevan rahaa nopeammin omaa luokkaretkeään varten.
3.Pöytäkirjat esillä netissä
Pöytäkirjat tulevat esille Koulun internet -sivuille. Opettajat ilmoittavat Wilman kautta vanhemmille uudesta pöytäkirjasta.
Pöytäkirjaan ei myöskään merkata rahasummia, vaan vanhempaintoimikunnan tilitiedot, tilinostot ja -panot sekä tilin saldo ilmoitetaan Wilman kautta
4.Koulun joulujuhla on kirkossa kouluaikana. Vanhemmat voivat osallistua halutessaan tapahtumaan. Opettajien lomautusten vuoksi iltajoulujuhlaa ei järjestetä.
5.Jouluyllätys
Vanhempaintoimikunnan jäsenet selvittävät onko mahdollista tehdä oppilaille joulupussit, jotka jaettaisiin vuoden viimeisenä koulupäivänä.
6.Seuraava kokous
Seuraava kokous 29.11.2012 klo.18.30 Muistion laati Pia Kiikeri
Muistio I
Tilaisuus: Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan kokoontuminen
Paikka: Kaivolan koulu
Aika: 27.9.2012 klo. 18.30 - 20.00
Paikalla:
Sanna Talvia Puheenjoht. 2lk Elsan äiti
Anne Eurola-Ristola Opettaja
Krista Huotari Jäsen 1lk Alexin äiti
Pia Kiikeri Sihteeri 4lk Aten ja 6lk Inkan äiti
Saija Manelius Jäsen 4lk Roopen äiti
Maija Niemi Varajäsen 6lk Akselin äiti
Sari Sirkelä Jäsen 1lk Patrikin ja 4lk Siljan äiti
Pauliina Tall Jäsen 4lk Maijan ja 6kl Martin äiti
Terhi Tiisanoja Jäsen 4lk Aapon äiti
Jaana Turpeinen Varajäsen 4lk Tuomaksen ja 6lk Ellan äiti
Noora Vainio Jäsen 2lk Ilonan äiti
1. Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan rahatilanne
Kaivolan koulun vanhempaintoimikunnan tili on Osuuspankki Kantrisalossa. Tilin hoitajat ovat 2lk edustajat; Sanna Talvia ja Noora Vainio.
27.9.2012 tilin saldo on 427.54e.
Joulukuun 2011 joulujuhlan glögitarjoilusta rahaa kertyi noin 80e ja toukokuun 2012 pihatapahtumasta noin 350e.
Kaivolan vanhempaintoimikunnan ensisijainen tehtävä on kodin ja koulun välisen yhteistyön lisääminen ja vahvistaminen.
2. Toiminta lukuvuonna 2012 - 2013
Opettajien pakollisten lomautusten vuoksi tänä vuonna koululla ei järjestetä joulujuhlaa. Keskusteltiin voisiko vanhempaintoimikunta olla mukana järjestämässä koulun joulujuhlaa tai joulujuhlaa yhteistyössä seurakunnan kanssa.
Keskusteltiin myös muusta mahdollisesta toiminnasta kuten; esiintyjien/luennoitsijoiden tai nukketeatteri/teatteri esityksen hankkimisesta koululle. Vanhempaintoimikunta ja sen jäsenet ottavat vastaan toimintaehdotuksia.
3. Pakasteiden tilaus
Koulun opettajat ovat ideoineet pakastetilauksen. Tarkoitus on yhdessä Kaivolan koulun oppilaiden ja huoltajien kanssa myydä mahdollisimman paljon Jokioisten Leivän pakasteita. Pakasteiden myynnistä saatu voitto-osuus tallennetaan suoraa koulun tilille. Rahat tullaan käyttämään kaikkien luokkien yhteiseen keväällä 2013 tehtävään retkeen. Opettajat päättävät retkikohteen.
1. Koulusta saa Jokioisten Leivän pakastetilaus -lomakkeita.
2. Asiakas täyttää lomakkeen ja lomakkeen alaosa jää asiakkaalle
3. Lomakkeen yläosa palautetaan opettajalle 25.10.2012 mennessä.
4. Torstaina 8.11.2012 koululle saapuu pakasteauto, josta asiakas itse tai oppilaan huoltaja noutaa pakasteet.
5. Pakasteita noudettaessa on mukaan otettava lomakkeen alaosa ja mieluimmin tasaraha.
6. Varmista, että saat oikeat pakasteet mukaasi!
Opettajat ovat pyytäneet vanhempaintoimikunnalta apua pakastetilausten organisointiin. Krista Huotari ja Saija Manelius laskevat 25.10.2012 koululle tuotujen pakastetilauskaavakkeiden tilaukset yhteen ja huolehtivat tilauksen ilmoittamisesta Jokioisten Leivälle.
Torstaina 8.11.2012 vanhempaintoimikunnan jäsenet huolehtivat pakasteiden jakamisesta yhdessä pakasteauton kuljettajien kanssa.
4. Seuraava kokous
Maanantaina 29.10.2012 klo 18.30 Kaivolan koululla.
Muistion laati Pia Kiikeri
