Kulttuuritalo KIVAn vuokraus kulttuuri-, koulutus- ja kokoontumistilaksi

• KIVAn esittely
• KIVAn käyttökalenteri
• KIVAN käyttöohjeistus 1.7.2010 lähtien
• KIVAn hinnasto 1.7.2010 lähtien
• Salin ja parven pohjakuvat, katsomokartta
• KIVAn pelastussuunnitelma

KIVAn käyttöohjeistus lyhyesti:

KIVAssa on yhteensä 371 istumapaikkaa

• permannolla 246 paikkaa (rivit 1-13)
• parvella 125 paikkaa (rivit 14-22)

KIVAn varaus

• Tilavaraustiedustelut kulttuuriasiain yksikkö/Maarit Saari, puh. (02) 778 4882.
• Kulttuuriasiain yksikkö tekee varausvahvistuksen KIVAn käytöstä/vuokrauksesta.

Äänentoisto-/valo-/vahtimestaripalvelut

Maksullisissa tilaisuuksissa ja erityistä äänentoistoa tai valoja vaativissa maksuttomissa tilaisuuksissa:

• HAVEN Yhtymä, Marissa Vuori, puh. 044 786 6423
• Suomen Esityspalvelu ky. Juha Vähä-Heikkilä, puh. 0500 901 747
• Ääni ja Media, Teppo Paronen, puh. 0400 530 433
  
  Koska KIVAssa ei ole vahtimestaria, on paikalla oltava koko varauksen ajan joku yllä mainituista palveluntarjoajista. Palvelut laskutetaan erikseen koko varausajalta. Erityisestä syystä toteutettava, edellä mainitusta poikkeava valo- ja äänitekniikkapalvelujen järjestäminen on sovittava kulttuuriasiain yksikön kanssa erikseen.

Tilaisuuden järjestäjän vastuut

• vastuu tilasta; järjestäjä on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon tilalle tai kalustolle
• hätätapausten varalta järjestäjän on tiedostettava varauloskäyntien ja vaahtosammuttimien sijainti ja hätätapauksissa ohjattava ihmiset ulos tilasta
• lipunmyynti
• järjestyksen valvonta ja vastuu vaatesäilytyksestä
• pääoven avaaminen
• tilan siistiminen ja käytetyn kaluston palautus paikoilleen
• valojen sammutus ja ovien sulkeminen
  
  Tilaisuuden järjestäjä voi sopia äänentoisto-/valopalveluista vastaavan kanssa ovien avaamisesta, valojen sammuttamisesta ja ovien sulkemisesta.

Tarjoilupalvelut

• Tarjoilupalveluista on sovittava aina: Räntmestarin Krouvi, puh. 050 533 3723.

• Ruokia ja juomia ei saa viedä saliin.

Vaatesäilytys ja järjestyksenvalvonta

• Harri Salomaa, puh. 040 708 5791, maksuista ja ehdoista neuvoteltava etukäteen

Huoltomiespalvelut

• Hätätapauksissa: Salon kaupungin huoltomiespiiri II, puh. 044 778 5517

Laskutusta varten

• Mikäli KIVAn vuokra laskutetaan jälkikäteen prosenttipohjaisena järjestäjän saamien pääsylipputulojen mukaan, on lipputulo ilmoitettava kulttuuriasiain yksikköön viipymättä tilaisuuden jälkeen.

Tilastointi

• KIVAn puhujapöntön hyllyllä on kirja, johon tulee merkitä tilaisuudet ja niiden kävijämäärät, myös harjoitukset. Kirjaan merkitään myös mahdolliset ilmenneet ongelmat.
• KIVAn tilaisuuksien yleisömäärä tulee ilmoittaa aina myös kulttuuriasiain yksikköön sähköpostitse osoitteeseen .