Liikuntatilojen varaukset
Tällä hetkellä voit selata varauksia, vuokrata tiloja sekä hakea vuoroja Timmin kautta. Myös vanha malli toimii eli halutessasi voit täyttää lomakkeen ja palauttaa sen liikuntapalveluiden toimistoon.
Aloitamme 1.3.2012 alkaen kesän vakiovuorojen jaon ja tämä saattaa aiheuttaa muutoksia Timmi -ohjelman käyttöön. Mikäli ette löydä ohjelmasta etsimäänne tilaa, ottakaa yhteyttä tilaa hallinnoivaan henkilöön. Ohjelma palautuu normaaliin käyttöön kun kesävuorot on jaettu.
Ohje vuorojen selailuun
Rekisteröityminen
Tapahtuman järjestäminen
Vakiovuorot
Vuoron peruminen
Yksittäiset vuorot
Tilavarauksia voidaan selailla sähköisessä tilanvarausjärjestelmässä. Selailtavissa ovat liikuntapalvelujen hallinnassa olevat liikunta- ja kokoustilat.
Ohje selailuun:
1. Siirry tilanvarausjärjestelmään.
2. Selailuun voit käyttää käyttäjätunnusta SALO_LIIKUNTA ja salasanaa GUEST.
3. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina hae -nappia.
4. Valitse tarvittaessa tarkemmat tilankäytöt (suosituksena 1-15 kpl/1 päivän näkymä).
5. Päivitä kalenteri.
6. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä.
Liikuntayhdistysten pitää täyttää ja palauttaa keskitetysti käyttöoikeuslomake ja tämän jälkeen yksityishenkilön pitää rekisteröityä käyttäjäksi alla olevan ohjeen mukaisesti:
1. Rekisteröidy käyttäjäksi liikunnan ja koulujen tiloihin. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen lähetetään ilmoitettuun sähköpostiin käyttäjätunnus ja salasana.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet. Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.
2. Kirjaudu tunnuksellasi palveluun.
3. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina Hae-nappia. Valitse uudesta näkymästä tilankäyttö ja päivitä kalenteri.
TAI
4. Valitse tiloja edistyneemmällä haulla rakennuksen, tilan tai tyypin perusteella. Lisää listalle ja päivitä valitut tilat varauskalenteriin.
5. Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia. Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla vapaata aikaa. Koulupäivinä liikuntatilat ovat pääosin koulujen käytössä klo 8-16.
6. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos-linkistä".
hakemuslomakkeen "Varaustieto"-kohtaan tulee seuran nimi /joukkue
tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä
valitse luokittelusta kohderyhmä, jolle vuoroa haetaan
arvioitu kävijämäärä kohtaan "Kävijämäärä 1"
käytä tarvittaessa "Varauksen lisätieto"-kenttää
lopuksi paina "Luo hakemus"-painiketta
päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin
Vakiovuoroa voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ensin. Paperinen lomake on saatavissa myös liikuntapalvelujen toimistosta. Hakemukset toimitetaan osoitteeseen: Salon liikuntapalvelut, Perniöntie 7, 24100 Salo.
Vuorot haettavina
Talvikausi (16.8.2011-29.4.2012) 29.4.2011 mennessä.
Kesäkausi (30.4.-12.8.2012) haettavana 29.2.2012 mennessä.
Talvikausi 2012-2013 haettavana 27.4.2012 klo 14 mennessä.
Koulutilojen hakemukset
Koulujen liikuntasaleja vuokrataan arkisin klo 16.00-22.00 välillä ja viikonloppuisin klo 8.00-22.00. Koululta vuokrattaessa ainoastaan liikuntatiloja hakemukset toimitetaan liikuntapalveluihin em. mukaisesti. Muita koulutiloja tai majoituksia koskevat hakemukset toimitetaan vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa kirjallisesti kyseisen koulun rehtorille. Lomake löytyy materiaalit- sivulta!
Yksittäisen harjoitusvuoron voit vuokrat puhelimitse suoraan liikuntapaikasta (liikuntapaikkojen yhteystiedot) tai liikuntapaikkojen esimiehiltä (kts. yhteystiedot ylhäällä oikealla).
Jos olet estynyt käyttämään vuoroasi, on se silloin aina peruutettava. Vuorojen peruminen onnistuu viimeistän 3 vrk ennen vuoron alkua. Peruutukset, muutokset ja muut tiedustelut: kts. yhteystiedot ylhäällä oikealla.
Tapahtumien, kuten turnausten, kilpailujen tai messujen, järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella. Tapahtumanjärjestäjän on jätettävä tilojen käyttöhakemus vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa. Hakemukset toimitetaan sähköpostitse tai postitse osoitteeseen Perniöntie 7, 24100 Salo. Tapahtumien järjestämiseen myönnetyistä tiloista tekee liikuntatoimenjohtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse tai kirjeenä postitse.
Ilmoita tapahtumastasi Salon kaupungin tapahtumakalenterissa!
Ilmoita liikuntatapahtuma tapahtumakalenteriin.
Selaile tapahtumakalenteria.
