Liikuntatilojen varaukset

Tällä hetkellä voit selata varauksia, vuokrata tiloja sekä hakea vuoroja Timmin kautta. Myös vanha malli toimii eli halutessasi voit täyttää lomakkeen ja palauttaa sen liikuntapalveluiden toimistoon.

Ohje vuorojen selailuun
Rekisteröityminen
Tapahtuman järjestäminen
Vakiovuorot
Vuoron peruminen
Yksittäiset vuorot

Ohje vuorojen selailuun

Tilavarauksia voidaan selailla sähköisessä tilanvarausjärjestelmässä. Selailtavissa ovat liikuntapalvelujen hallinnassa olevat liikunta- ja kokoustilat.

Ohje selailuun:
1. Siirry tilanvarausjärjestelmään.
2. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina hae -nappia.
3. Valitse tarvittaessa tarkemmat tilankäytöt (suosituksena 1-15 kpl/1 päivän näkymä).
4. Päivitä kalenteri.
5. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä.

Rekisteröityminen

Salolaisten yhdistysten pitää täyttää ja palauttaa keskitetysti käyttöoikeuslomake ja tämän jälkeen yksityishenkilön pitää rekisteröityä käyttäjäksi alla olevan ohjeen mukaisesti:

1. Rekisteröidy käyttäjäksi liikunnan ja koulujen tiloihin. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen lähetetään ilmoitettuun sähköpostiin käyttäjätunnus ja salasana.


HUOM!
Lue ensin rekisteröitymisohjeet. Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.

2. Kirjaudu tunnuksellasi palveluun.
3. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina Hae-nappia. Valitse uudesta näkymästä tilankäyttö ja päivitä kalenteri.

TAI

4. Valitse tiloja edistyneemmällä haulla rakennuksen, tilan tai tyypin perusteella. Lisää listalle ja päivitä valitut tilat varauskalenteriin.
5. Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia. Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla vapaata aikaa. Koulupäivinä liikuntatilat ovat pääosin koulujen käytössä klo 8-16.
6. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos-linkistä".

  • hakemuslomakkeen "Varaustieto"-kohtaan tulee seuran nimi /joukkue
  • tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä
  • valitse luokittelusta kohderyhmä, jolle vuoroa haetaan
  • arvioitu kävijämäärä kohtaan "Kävijämäärä 1"
  • käytä tarvittaessa "Varauksen lisätieto"-kenttää
  • lopuksi paina "Luo hakemus"-painiketta
  • päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin kahden viikon kuluessa hausta

    • vuoro tulee näkyviin kalenteriin vasta hyväksynnän jälkeen

Vakiovuorot

Vakiovuoroa voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ensin. Paperinen lomake on saatavissa tarvittaessa os. www.salo.fi/liikunta/materiaalit tai liikuntatoimistosta. Hakemukset toimitetaan postiosoite: Salon kaupunki / liikuntapalvelut, PL 77, 24101 Salo tai käyntiosoite: Perniöntie 7, 24100 Salo.

Vuorot haettavina
Sisäliikuntapaikat:
Ollikkalan kuntosalin ja liikuntasalin kevään 2014 vuorojen haku 24.1.2014 mennessä.
Kesän vuorot 2014 haettavana 3.3.2014 klo 12 mennessä.
Kauden 2014-2015 sisäliikuntapaikkojen vuorot haettavana 28.4.2014 klo 12 mennessä.

Ulkoliikuntapaikat:
Kesän vuorot 2014 haettavana 3.3.2014 klo 12 mennessä.
Tenniskentät - Kesävuorot 2014 haettavana 28.4.2014 klo 12 mennessä.

Koulutilojen hakemukset
Koulujen liikuntasaleja vuokrataan arkisin klo 16.00-22.00 välillä ja viikonloppuisin klo 8.00-22.00. Koululta vuokrattaessa ainoastaan liikuntatiloja hakemukset toimitetaan liikuntapalveluihin em. mukaisesti. Muita koulutiloja tai majoituksia koskevat hakemukset toimitetaan vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa kirjallisesti kyseisen koulun rehtorille. Lomake löytyy materiaalit- sivulta!

Yksittäiset vuorot

Yksittäisen harjoitusvuoron voit vuokrat puhelimitse suoraan liikuntapaikasta (liikuntapaikkojen yhteystiedot) tai liikuntapaikkojen esimiehiltä (kts. yhteystiedot ylhäällä oikealla).

Vuoron peruminen

Jos olet estynyt käyttämään vuoroasi, on se silloin aina peruutettava. Vuorojen peruminen onnistuu viimeistän 3 vrk ennen vuoron alkua. Peruutukset, muutokset ja muut tiedustelut liikuntapaikkojen esimiehelle, kts. yhteystiedot ylhäällä oikealla.

Tapahtuman järjestäminen

Tapahtumien, kuten turnausten, kilpailujen tai messujen, järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella. Tapahtumanjärjestäjän on jätettävä tilojen käyttöhakemus vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa. Hakemukset toimitetaan sähköpostitse tai postitse osoitteeseen Perniöntie 7, 24100 Salo. Tapahtumien järjestämiseen myönnetyistä tiloista tekee liikuntatoimenjohtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse tai kirjeenä postitse.

Ilmoita tapahtumastasi Salon kaupungin tapahtumakalenterissa!
Ilmoita liikuntatapahtuma tapahtumakalenteriin.
Selaile tapahtumakalenteria.

Yhteystiedot

Tilavaraukset

  • Järjestövastaava
    Koulujen liikuntasalit, liikuntahallit, kuntosalit sekä järjestöasiat
    Marko Mäkinen
    (02) 778 4702

    (toimipiste Salohallissa, Pormestarinkatu 5)
  • Liikuntalaitosten esimies
    Uimahalli, uimarannat, Jäähalli, Ollikkalan kuntosali
    Reino Laaksonen
    (02) 778 4703

    (toimipiste uimahallissa, Anistenkatu 6)
  • Liikuntapaikkamestari
    Ulkokentät

Timmin hallinnointi

  • vs. toimistosihteeri
    Mari Virkki
    (02) 778 4715
Materiaalit

Tarvitsemasi lomakkeet löydät oheisen linkin kautta

Materiaalit-sivulta!