Kaupunginhallitus § 328 27.04.2009
Kaupungintalohankkeen eteneminen
kh § 328


Kaupunkisuunnittelujohtaja Jarmo Heimo ja teknisen toimen toimialajohtaja Mika Mannervesi selostavat kokouksessa kaupungintalonhankkeen etenemistä.


Kaupunginjohtaja:

Merkitään tiedoksi.

Päätös:

Kai Rajakaltio, Hannu Jaakkola ja Mika Mannervesi olivat kokouksessa tämän pykälän ajan klo 17.00 - 17.40. Kaupungintalon nykysuunnitelmia esitteli pääasiassa Hannu Jaakkola. Edellä mainitut henkilöt poistuivat ennen päätöksentekoa.

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Merkittiin, että alustajaa pyydettiin esittelemään kaupungintalohankkeen suunnitelmien nykyvaihetta myös kaupunginvaltuuston seuraavassa kokouksessa.



Kaupunginhallitus § 655 14.09.2009
Työryhmän asettaminen kaupungintalon suunnittelua ja toteuttamista varten
185/10.03.02/2009
kh § 655


Reijo Tuominen ehdotti, että kaupungintalon suunnittelua ja toteuttamista varten asetetaan työryhmä.

Kaupunginhallitus päätti lähettää asian valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus § 655 14.09.2009
Kaupunginhallitus § 705 12.10.2009
Työryhmän asettaminen kaupungintalon suunnittelua ja toteuttamista varten

185/10.03.02/2009
kh § 655


Reijo Tuominen ehdotti, että kaupungintalon suunnittelua ja toteuttamista varten asetetaan työryhmä.

Kaupunginhallitus päätti lähettää asian valmisteltavaksi.

kh § 705
Valmistelija: teknisen toimen toimialajohtaja Mika Mannervesi, mika.mannervesi@salo.fi, 02 - 778 5001

Kaupunginhallitus päätti 14.9.2009 § 655 lähettää valmisteltavaksi Reijo Tuomisen ehdotuksen siitä, että kaupungintalon suunnittelua ja toteuttamista varten asetetaan työryhmä. Ehdotuksesta tai päätöksestä ei käy ilmi, mikä olisi työryhmän tehtävä. Selvitin asian taustaa aiemmista päätöksistä (liitteenä).

Talonrakennushankkeen eri vaiheiden päätösvallat on delegoitu hallintosäännössä sekä hankintaohjeissa - ja valtuutuksissa. Ylimpänä talonrakennushanketta ohjaa valtuuston päätös määrärahoista ja kaupungintalon kohdalla lisäksi sopimus uuden Salon kaupungin hallinnon ja palvelujen järjestämisestä (hyv. 11.6.2007).
Kaupungintalon suunnittelu on jo pitkällä ja pääpiirustukset hyväksytty teknisessä lautakunnassa 19.5.2009. Seuraavaksi tehdään vielä viimeiset tarkistukset suunnitelmiin ja laaditaan asiakirjat urakkakilpailun järjestämiseksi. Myös näissä asioissa päätösvaltuudet ovat selkeät.

Tiedottaminen hankkeen etenemisestä on tärkeää. Paras kattavuus luottamushenkilöille saadaan, kun suunnitellaan tiedottaminen hankkeen etenemisen mukaan ja toimitetaan tiedot sekä tekniselle lautakunnalle että kaupunginhallitukselle. Tiedottamisen yhteydessä varataan myös mahdollisuus esittää kysymyksiä. Osa raportoinnista voidaan tehdä kirjallisesti. Erillisellä työryhmällä ei pidä ainakaan hämärtää hallituksen ja lautakunnan roolia.


Kaupunginjohtaja:

Kaupunginhallitus nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on välittää tietoa kaupungintalohankkeen etenemisestä luottamushenkilöille.

Työryhmän koollekutsujaksi ja puheenjohtajaksi nimetään kaupunginjohtaja, sihteeriksi teknisen toimen toimialajohtaja ja jäseniksi tilapalvelujohtaja, hallintojohtaja sekä kaupunginhallituksen nimeämät edustajat.

Työryhmä voi kutsua tarvittaessa asiantuntijoita kuultavakseen.

Päätös:

Hannu Ranta ehdotti työryhmään Jorma Elovaaraa, Eeva Koskinen ehdotti Wilhelmiina Kalliota, Anne Passi ehdotti Juhani Nummentaloa ja Timo Lehti ehdotti Ulla Huittista. Lisäksi ehdotettiin, että valtuuston puheenjohtaja Jukka Roos nimetään työryhmään.

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen ja nimesi edustajikseen Jorma Elovaaran, Wilhelmiina Kallion, Ulla Huittisen, Juhani Nummentalon ja Jukka Roosin.