Liikuntatilojen varaukset

Voit selata varauksia, vuokrata tiloja sekä hakea vuoroja Timmin kautta.

Timmi käyttöehdot

Ulko- ja sisäliikuntapaikkojen vuorojen haku kaudelle 2020-2021

  • Sisä- ja ulkoliikuntapaikoille kesävuorojen hakuaika on 17.2.- 8.3. välillä (kesäkausi on 4.5.-16.8.). Hakea voi vakiovuoron koko jaksolle tai vaihtoehtoisesti lyhyelle jaksolle. Vuorojen haku tapahtuu aina Timmi-tilanvarausohjelman kautta. Aikaisemmin tulleita hakemuksia emme ota huomioon.
  • Vakiovuorojen hakuaika liikuntapalveluiden hallinnoimiin liikuntatiloihin talvikaudelle 2020-2021 (17.8.2020-2.5.2021) alkaa 23.5. ja päättyy 7.6.2020. Vuorojen haku tapahtuu tilavarausjärjestelmän (Timmi) kautta os. www.salo.fi/timmi. Lisätietoja antaa liikuntasuunnittelija Päivi Suominen p. 02 778 4707, paivi.suominen@salo.fi Synttäreiden järjestäminen koulujen liikuntasaleissa
  • Rekisteröidy Timmi tilanvarausohjelman käyttäjäksi ja tee sitä kautta hakemus valitsemaasi liikuntasaliin.
    Laskutamme varaajia hinnastomme mukaisesti; liikuntakäyttöön yli 300 m2 saleihin 20 e/tunti ja alle 300 m2 saleihin 15 e/tunti. Minkäänlaista tarjoilua ei saa järjestää liikuntasalien puolella, muuten tarkemmat ohjeet saa hyväksytyn varaushakemuksen liitteenä.

Ohje vuorojen selailuun

Tilavarauksia voidaan selailla sähköisessä tilanvarausjärjestelmässä. Selailtavissa ovat liikuntapalvelujen hallinnassa olevat liikunta- ja kokoustilat.

Ohje selailuun:
1. Kirjaudu tilanvarausjärjestelmään.
2. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina hae -nappia.
3. Valitse tarvittaessa tarkemmat tilankäytöt (suosituksena 1-15 kpl/1 päivän näkymä).
4. Päivitä kalenteri.
5. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä.

Rekisteröityminen

Salolaisten yhdistysten pitää täyttää ja palauttaa keskitetysti käyttöoikeuslomake ja tämän jälkeen yksityishenkilön / yhteyshenkilön pitää rekisteröityä käyttäjäksi alla olevan ohjeen mukaisesti:

1. Rekisteröidy käyttäjäksi (sekä yksityishenkilö että organisaation edustaja (tunnusten saanti kestää 1-3 päivää)) liikunnan ja koulujen tiloihin. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen lähetetään ilmoitettuun sähköpostiin käyttäjätunnus ja salasana.
2. Kirjaudu tunnuksellasi palveluun.
3. Napsauta varauskalenteria. Paina Hae tiloja. Täältä pääse hakemaan haluamasi liikuntakohteen, joko Tilaprofiilin tai Rakennuksen kautta. Valitse varattava tila. Kalenterikuvasta pääset valitsemaasi haluamasi päivä (varauksen ensimmäinen päivä), klikkaa päiväkohdasta.
4. Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia. Vuoroanomuslomake avautuu klikkaamalla valkoista tyhjää ruutua yhden kerran (jos klikkaa kaksi kertaa, ohjelma ilmoittaa "Ei varausoikeutta"). Koulupäivinä koulujen liikuntasalit ovat pääosin koulujen käytössä klo 8-16. Täytä lomakkeen tähdellä merkityt kohdat. Luokittelu kohdassa valitse ehdottomasti oikea vaihtoehto. Luo hakemus.

  • Hakemuslomakkeen "Varaustieto"-kohtaan tulee tulee joukkueen tai ryhmän nimi ( esim. Salpa D13 tai lentopallo naiset)
  • Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (vakiovarausta tehdessä tarkista varauksen päättymispäivä)
  • Valitse luokittelusta oikea luokitteluryhmä. Luokitteluryhmä kertoo onko kyseessä maksuton vai maksullinen varaus, (eli onko kyseessä aikuisten vai alle 20 v. käyttäjät) arvioitu kävijämäärä kohtaan "Kävijämäärä 1"
  • Käytä tarvittaessa "Varauksen lisätieto"-kenttää
  • Lopuksi paina "Luo hakemus"-painiketta
  • Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin kahden viikon kuluessa hausta

    • Vuoro tulee näkyviin kalenteriin vasta hyväksynnän jälkeen

5. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos".

Vakiovuorot ja yksittäiset vuorot

Vuorot haetaan Timmin kautta.

Sisä- ja ulkoliikuntapaikkojen vuorojen hakuajat

Koulutilojen hakemukset
Koulujen liikuntasaleja vuokrataan arkisin klo 16.00-22.00 välillä ja viikonloppuisin klo 8.00-22.00. Koululta vuokrattaessa ainoastaan liikuntatiloja, hakemukset toimitetaan liikuntapalveluihin em. mukaisesti. Muita koulutiloja koskevat hakemukset toimitetaan vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa kirjallisesti kyseisen koulun rehtorille.

Vuoron peruminen

Jos olet estynyt käyttämään vuoroasi, on se silloin aina peruutettava. Vuorojen peruminen onnistuu viimeistään 3 vrk (72 tuntia) ennen varauksen alkua Timmin kautta omilla tunnuksilla.

Tapahtuman järjestäminen

Tapahtumien tai messujen järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella. Tapahtumanjärjestäjän on jätettävä tilojen käyttöhakemus vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa. Hakemukset toimitetaan sähköpostitse tai postitse osoitteeseen PL77 , 24101 Salo. Tapahtumien järjestämiseen myönnetyistä tiloista tekee liikuntatoimenjohtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään 21 päivää ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse os.

Ilmoita tapahtumastasi Salon kaupungin tapahtumakalenterissa!
Ilmoita liikuntatapahtuma tapahtumakalenteriin.
Selaile tapahtumakalenteria.